Ratgeber · Stand: Oktober 2026
Ratgeber für Kanzleien und Büros
Gebührenrecht, E-Rechnung, Mahnung und Arbeitszeit, einfach erklärt. Jede Aussage mit Quelle. Keine Rechts- oder Steuerberatung.
Österreich und Schweiz
E-Rechnung in Österreich und QR-Rechnung in der Schweiz.
- E-Rechnung in Österreich: Was an den Bund gilt und was zwischen UnternehmenE-Rechnung in Österreich: Pflicht an den Bund seit 2014, ebInterface 6.1, PEPPOL, Auftragsreferenz, Lieferantennummer, B2B-Stand und Kleinunternehmer erklärt.
- QR-Rechnung in der Schweiz: Zahlteil, QR-IBAN und Referenzen erklärtQR-Rechnung Schweiz: Zahlteil und Empfangsschein, QR-IBAN oder IBAN, Referenzen QRR, SCOR, NON, die EUR-Regel ab November 2026 und der Unterschied zum GiroCode.
E-Rechnung
Pflichten, Formate und wie Sie eine gültige E-Rechnung erstellen.
- E-Rechnung erstellen: Schritt für Schritt zur gültigen RechnungE-Rechnung erstellen in sieben Schritten: Empfänger und Format klären, Pflichtangaben nach § 14 UStG, Prüfung mit Validator und Archivierung nach GoBD.
- E-Rechnung-Pflicht 2027 und 2028: was Kanzleien und Freiberufler tun müssenWer ab 2027 E-Rechnungen ausstellen muss, wer bis 2028 Zeit hat und was für Kleinunternehmer, Kanzleien und Freiberufler gilt. Verständlich erklärt.
- Leitweg-ID: was das ist, wo Sie sie bekommen und wie sie aussiehtLeitweg-ID einfach erklärt: wozu Behörden sie brauchen, wo Sie die Nummer bekommen, wie sie aufgebaut ist, ein Beispiel mit Prüfziffer und das Feld BT-10.
- ZUGFeRD oder XRechnung: Unterschiede, Profile und PrüfungZUGFeRD oder XRechnung: die Unterschiede, welches Format für Firmen und Behörden passt, welche Profile als E-Rechnung gelten und wie Sie Dateien prüfen.
Steuerberatung
StBVV, Stundensätze und Rechnungen in der Steuerkanzlei.
- StBVV-Zeitgebühr: 16,50 bis 41 Euro je angefangene ViertelstundeZeitgebühr nach § 13 StBVV: seit 1. Juli 2025 16,50 bis 41 Euro je angefangene Viertelstunde. Rechenbeispiele, Vergleich mit der halben Stunde, Übergang.
- Steuerberater-Rechnung: Muster mit allen PflichtangabenMuster für die Steuerberater-Rechnung: Pflichtangaben nach § 14 UStG und § 9 StBVV, Aufbau mit Gegenstandswert und Zeitgebühr, Auslagen nach §§ 16 bis 20.
- Stundensatz beim Steuerberater: Was die StBVV 2026 erlaubtStundensatz des Steuerberaters 2026: 66 bis 164 Euro je Stunde nach § 13 StBVV, mehr nur per Vereinbarung nach § 4. Pauschalen und was Mandanten prüfen.
- Zeiterfassung in der Steuerkanzlei: Mandantenzeit und ArbeitszeitZeiterfassung in der Steuerkanzlei: Leistungserfassung je Mandant für StBVV und Kalkulation, Arbeitszeit nach BAG und ArbZG, Auswertungen und DATEV-Bezug.
Rechtsanwälte
RVG, Zeithonorar und Vergütungsvereinbarung.
- Anwalt Stundensatz: Was ist üblich, und woher kommen die Zahlen?Was kostet ein Anwalt pro Stunde? Belegte Zahlen des Soldan Instituts, Grenzen nach RVG und BRAO, ein Rechenbeispiel und Hinweise zu Österreich und Schweiz.
- Anwaltsrechnung: Pflichtangaben und MusterAnwaltsrechnung richtig schreiben: Pflichtangaben nach § 10 RVG und § 14 UStG, Muster für Gebühren nach Gegenstandswert und Zeithonorar, E-Rechnung ab 2027.
- RVG-Gebühren nach Gegenstandswert: Tabelle 2025 und RechenbeispieleRVG-Tabelle nach KostBRÄG 2025 mit 1,0 und 1,3 Gebühr, Geschäftsgebühr 2300, Verfahrens- und Terminsgebühr, Einigungsgebühr, Pauschale 7002 und Beispielen.
- Vergütungsvereinbarung für Anwälte: Pflichtinhalt nach § 3a RVG und MusteraufbauVergütungsvereinbarung nach § 3a RVG: Textform, Bezeichnung, Trennung von der Vollmacht, Hinweis zur Erstattung, Erfolgshonorar und ein Musteraufbau zum Prüfen.
- Zeithonorar als Anwalt abrechnen: Zeittakt, Nachweis, UntergrenzeZeithonorar als Anwalt richtig abrechnen: Vergütungsvereinbarung nach § 3a RVG, BGH zum 15-Minuten-Takt, Nachweis der Tätigkeit und Untergrenze im Prozess.
Architektur und Ingenieurwesen
HOAI, Leistungsphasen, Abschlags- und Schlussrechnung.
- Abschlagsrechnung und Schlussrechnung für Architekten und IngenieureAbschlagszahlungen nach § 15 HOAI und § 632a BGB, prüffähige Schlussrechnung nach § 650g BGB und Abzug der Abschläge mit Umsatzsteuer, mit Rechenbeispiel.
- HOAI-Leistungsphasen 1-9: Prozentsätze und HonorarberechnungDie Leistungsphasen 1-9 nach § 34 HOAI mit Prozentsätzen, Honorartafel, Interpolation und Rechenbeispiel. Dazu Basishonorarsatz und oberer Satz erklärt.
- HOAI-Stundensätze 2026: Zeithonorar für Architekten und IngenieureStundensätze nach HOAI 2021: was die HOAI regelt, welche Orientierungswerte Kammern und Behörden nennen und wie Sie ein Zeithonorar wirksam vereinbaren.
- Zeiterfassung im Architekturbüro: Stunden je Projekt und LeistungsphaseZeiterfassung für Architekten und Ingenieure: Stunden je Projekt und Leistungsphase, Nachkalkulation mit Rechenbeispiel, Budgets und Nebenkosten nach § 14 HOAI.
Sachverständige und Dolmetscher
Vergütung nach JVEG.
- JVEG für Dolmetscher und Übersetzer: Honorar, Anschläge und Beispiele 2026JVEG 2026 für Dolmetscher und Übersetzer: 93 € je Stunde, Übersetzung je 55 Anschläge, Mindesthonorar, Ausfallentschädigung und Zuschlag, mit Rechenbeispielen.
- JVEG für Sachverständige: Vergütung, Stundensätze und Abrechnung 2026Vergütung nach JVEG seit dem KostBRÄG 2025: Stundensätze nach Anlage 1, Rundung, Zuschlag, Auslagen, Frist und ein Rechenbeispiel. Stand Oktober 2026.
Rechnungen, Zahlung und Mahnung
Rechnungen schreiben, Stundensatz, Zahlung und Mahnung.
- Abrechnung nach Zeitaufwand: Stundenzettel, Takt und Rechnung nach StundenAbrechnung nach Zeitaufwand richtig machen: Stundensatz und Takt vereinbaren, Stundenzettel führen, Aufwand nachweisen, Rechnung nach Stunden mit Muster.
- DATEV-Export für Rechnungen: Was der Steuerberater brauchtRechnungen als DATEV-Buchungsstapel an den Steuerberater: Beraternummer, Erlöskonten in SKR03 und SKR04, Debitoren, Festschreibung und typische Fehler.
- GiroCode auf der Rechnung: Inhalt, Größe und DatenschutzGiroCode auf der Rechnung: was im EPC-QR-Code nach EPC069-12 steht, welche Banking-Apps ihn lesen, wie groß er sein sollte, Datenschutz und QR-Rechnung Schweiz.
- Kleinunternehmer-Rechnung nach § 19 UStG: Hinweistext, Grenzen und MusterKleinunternehmer-Rechnung nach § 19 UStG neu: Grenzen 25.000 und 100.000 Euro, Pflichtangaben, Hinweistext, Muster und warum keine E-Rechnung nötig ist.
- Mahnung schreiben: Zahlungserinnerung, Mahnstufen und VerzugszinsenMahnung richtig schreiben: Zahlungserinnerung, Mahnstufen, Verzug nach § 286 BGB, Verzugszinsen mit Basiszinssatz 1,52 %, 40-Euro-Pauschale und Rechenbeispiel.
- Rechnung schreiben als Freiberufler: Pflichtangaben, Nummer und MusterRechnung schreiben als Freiberufler: alle Pflichtangaben nach § 14 UStG, Rechnungsnummer, Leistungszeitraum, Kleinbetrag bis 250 Euro und 8 Jahre Aufbewahrung.
- Stundensatz berechnen als Freelancer: Formel, produktive Stunden und BeispielStundensatz berechnen als Freelancer: Formel aus Kosten, Vorsorge und produktiven Stunden, Beispielrechnung, Tagessatz und der Durchschnitt von 103 Euro 2026.
Arbeitszeit und GoBD
Zeiterfassung, Arbeitszeitgesetz und Aufbewahrung.
- Arbeitszeiterfassung: Pflicht seit 2022, Stand des neuen GesetzesArbeitszeiterfassung ist seit dem BAG-Beschluss 2022 Pflicht. Was gilt heute, was plant der Gesetzentwurf 2026, und was gilt für Kleinbetriebe und Kanzleien?
- GoBD-Verfahrensdokumentation: Aufbau, Inhalt und AufbewahrungWas gehört in die GoBD-Verfahrensdokumentation? Aufbau nach AWV-Muster, Unveränderbarkeit, Fassung 2025 und Aufbewahrung 8 und 10 Jahre. Mit Checkliste.