QR-Rechnung in der Schweiz: Zahlteil, QR-IBAN und Referenzen erklärt

Was ist eine QR-Rechnung?

Die QR-Rechnung enthält alle Zahlungsdaten als QR-Code. Sie erkennen ihn am weißen Kreuz auf schwarzem Quadrat in der Mitte.[2] Wer zahlt, scannt den Code in der Banking-App oder im E-Banking. Am Postschalter oder per Zahlungsauftrag auf Papier geht es ebenfalls.[2]

Die Regeln setzt die SIX Interbank Clearing AG in den „Schweizer Implementation Guidelines QR-Rechnung“ fest. Eine QR-Rechnung muss diese Vorgaben einhalten.[2] Sie können die Rechnung auf Papier verschicken oder als PDF.[2]

Welche Version der Implementation Guidelines gilt?

Version	Datum	Was sie regelt
2.3	21.11.2025	Nur noch strukturierte Adressen (Typ S), der kombinierte Adresstyp K entfällt. Gilt noch bis November 2027.[2][3]
2.4	24.02.2026, gültig ab 14.11.2026	Gleiche Datenstruktur. QR-IBAN und QR-Referenz nur noch für CHF. In EUR nur IBAN mit SCOR-Referenz oder IBAN mit Mitteilung.[2]

Die Version 2.4 kommt mit dem SIC-Release vom 13. November 2026.[2] Für Rechnungen in Franken ändert sich technisch nichts.[2] Der Grund für die EUR-Regel ist das Ende von euroSIC, dem Schweizer Clearing für Euro-Zahlungen. Letzter Clearingtag ist der 31. Dezember 2027.[4] Spätestens nach November 2027 laufen QR-Rechnungen in Euro als SEPA-Überweisung.[2]

Was heißt das für Sie? Version 2.3 bleibt formal bis November 2027 gültig.[2] Eine Rechnung, die Sie heute in Euro schreiben, wird aber vielleicht erst nach dem 13. November 2026 bezahlt. Stellen Sie EUR-Rechnungen deshalb schon jetzt auf die normale IBAN um.

QR-IBAN oder IBAN: Was ist der Unterschied?

Die QR-IBAN sieht aus wie eine normale IBAN und folgt derselben Norm. Sie enthält aber eine besondere Instituts-Identifikation (QR-IID) aus dem Bereich 30000 bis 31999.[2] Daran erkennt jedes System, dass eine QR-Referenz mitkommen muss.

• Die QR-IBAN gibt es nur für Zahlungseingänge. Zahlungen von diesem Konto sind nicht vorgesehen.[2]
• Mit QR-IBAN ist die QR-Referenz Pflicht, und die QR-Referenz geht nur mit QR-IBAN.[2]
• Ab Version 2.4 funktioniert die QR-IBAN nur noch für Rechnungen in CHF.[2]

Jedes teilnehmende Finanzinstitut hat eine eigene QR-IID. Ihre QR-IBAN erhalten Sie deshalb von Ihrer Bank.[2]

Welche Referenzarten gibt es? QRR, SCOR und NON

Im Swiss QR Code steht ein Referenztyp. Er bestimmt, ob und welche strukturierte Referenz mitgeht.[2]

Typ	Aufbau	Konto und Währung
QRR, QR-Referenz	26 Ziffern plus Prüfziffer nach Modulo 10 rekursiv, also 27 Stellen. Nicht nur Nullen.[2]	Nur mit QR-IBAN, ab 2.4 nur in CHF[2]
SCOR, Creditor Reference nach ISO 11649	„RF“, zwei Prüfziffern nach Modulo 97-10, insgesamt 5 bis 25 Zeichen[2]	Nur mit IBAN, in CHF und EUR[2]
NON, ohne Referenz	Keine Referenz, nur eine freie Mitteilung möglich[2]	Nur mit IBAN, in CHF und EUR[2]

Die freie Mitteilung und die Rechnungsinformationen dürfen zusammen höchstens 140 Zeichen lang sein.[2] Bei Zahlungen in EUR mit strukturierter Referenz ist nicht sicher, dass die Mitteilung beim Empfänger ankommt.[2]

Welche Kombination passt?

Ihre Rechnung	Ab 14.11.2026 möglich
CHF mit automatischem Zahlungsabgleich	QR-IBAN mit QRR oder IBAN mit SCOR
CHF ohne Referenz	IBAN mit NON
EUR mit automatischem Zahlungsabgleich	IBAN mit SCOR
EUR ohne Referenz	IBAN mit NON

Andere Währungen als CHF und EUR sind in der QR-Rechnung nicht zugelassen. Der Betrag liegt zwischen 0.01 und 999 999 999.99.[2]

Wie müssen Zahlteil und Empfangsschein aussehen?

Die Gestaltung ist genau vorgegeben. Die wichtigsten Regeln:[2]

• Lage: Der Zahlteil sitzt an der unteren Kante der Rechnung. Der Empfangsschein steht links daneben, gleich hoch. Zusammen sind beide so breit wie die schmale Seite von A4.
• Maße: Zahlteil 148 × 105 mm (A6 quer), Empfangsschein 62 × 105 mm. Der Swiss QR Code ist 46 × 46 mm groß, das Schweizer Kreuz darin 7 × 7 mm.
• QR-Code: Fehlerkorrekturstufe M, höchstens 997 Zeichen Inhalt, Module mindestens 0,4 mm groß.
• Schriften: nur Arial, Frutiger, Helvetica oder Liberation Sans, schwarz, nicht kursiv, nicht unterstrichen. Im Zahlteil 6 bis 10 Punkt, empfohlen 8 Punkt fett für Überschriften und 10 Punkt für Werte. Die Titel „Zahlteil“ und „Empfangsschein“ stehen in 11 Punkt fett. Im Empfangsschein 6 und 8 Punkt.
• Inhalt: nur die vorgesehenen Überschriften und Werte. Keine Werbung, die Rückseite bleibt leer.
• Offene Felder: Fehlen Betrag oder Zahler, stehen dort Felder zum Ausfüllen von Hand.
• Papier: weiß, perforiert, 80 bis 100 g/m², nicht beschichtet. Perforation zwischen Rechnung und Zahlteil und zwischen Zahlteil und Empfangsschein.
• Als PDF: Linien um Zahlteil und Empfangsschein, auf jeder Linie ein Scherensymbol oder darüber der Hinweis „Vor der Einzahlung abzutrennen“.

Ein PDF eignet sich laut SIX für E-Banking und Banking-App, nicht für die Zahlung am Schalter.[2] Die QR-Rechnung gibt es in Deutsch, Französisch, Italienisch, Rätoromanisch und Englisch.[2]

Was ist der Unterschied zum EPC-QR-Code (GiroCode) in Deutschland?

In Deutschland steht auf vielen Rechnungen ein QR-Code für die SEPA-Überweisung, oft GiroCode genannt. Er folgt den Vorgaben EPC069-12 des European Payments Council.[5] Beide Codes füllen die Überweisung aus, sie sind aber nicht austauschbar.

Merkmal	Swiss QR Code	EPC-QR-Code
Regeln	SIX, Implementation Guidelines[2]	European Payments Council, EPC069-12, Version 3.1[5]
Währung	CHF und EUR	Nur EUR
Erkennung	Beginnt mit „SPC“, Schweizer Kreuz in der Mitte	Beginnt mit „BCD“, kein Symbol
Layout	Fester Zahlteil mit Empfangsschein, Pflicht	Nur der Code, Platz frei wählbar
Referenz	QRR, SCOR oder keine	RF-Referenz oder Text bis 140 Zeichen
Größe der Daten	Höchstens 997 Zeichen[2]	Höchstens 331 Byte[5]

Es sind zwei getrennte Standards. Für Kunden in der Schweiz ist die QR-Rechnung der Standard, für Euro-Überweisungen im SEPA-Raum der EPC-QR-Code.

Mehrwertsteuer auf Schweizer Rechnungen

Sind Sie in der Schweiz mehrwertsteuerpflichtig, gelten seit 1. Januar 2024 diese Sätze: 8,1 Prozent Normalsatz, 2,6 Prozent reduziert und 3,8 Prozent für Beherbergung.[6] Die QR-Rechnung selbst ändert daran nichts. Sie ist nur der Zahlteil Ihrer Rechnung.

Checkliste für Ihre QR-Rechnung

• Konto: QR-IBAN für QRR in CHF, sonst normale IBAN
• In EUR ab 14. November 2026 nur IBAN mit SCOR oder ohne Referenz
• Adressen strukturiert (Typ S) mit Straße, Hausnummer, PLZ und Ort getrennt
• Referenz mit gültiger Prüfziffer
• Mitteilung und Rechnungsinformationen zusammen höchstens 140 Zeichen
• Zahlteil unten, Empfangsschein links, Maße und Schriften nach Vorgabe
• Im PDF: Trennlinien mit Scherensymbol
• Test: QR-Code mit Ihrer eigenen Banking-App scannen