Für Steuerberatung, Kanzlei, Planungsbüro, Sachverständige und Freelancer
Die Zeit läuft. Die Rechnung stimmt.
Ein schwebender Timer für jede Minute. Rechnungen nach StBVV, RVG, HOAI, JVEG oder Stundensatz, mit allen Pflichtangaben und als E-Rechnung.
Gemacht für Deutschland, Österreich und die Schweiz
- StBVV, RVG, HOAI, JVEGmit Gebührenrechner
- § 14 UStGalle Pflichtangaben
- ZUGFeRD und XRechnungin jeder Rechnung
- Outlook und BrowserZeit direkt aus der E-Mail
- Ohne CloudAbgleich nur im Büronetz
Datenschutz, E-Rechnung und Gebührenrecht: für den DACH-Raum gebaut
- DSGVO: Daten bleiben bei IhnenKeine Cloud, kein Konto, keine Nutzungsstatistik. Mandantendaten verlassen Ihre Rechner nicht.
- Verschlüsselt mit AES-256Abgleich im Büronetz und Datensicherungen, mit Ihrem eigenen Passwort.
- E-Rechnung nach EN 16931ZUGFeRD und XRechnung, geprüft mit dem offiziellen KoSIT-Validator.
- Nach den Grundsätzen der GoBDFestgeschriebene Rechnungen, lückenlose Nummern, Änderungsprotokoll, Verfahrensdokumentation.
- Gebührenrecht auf aktuellem StandStBVV 2025, RVG und JVEG nach KostBRÄG 2025, HOAI 2021.
- GiroCode nach EPC-StandardIhr Mandant überweist per Banking-App, ohne Tippfehler.
Keine Rechts- oder Steuerberatung. Was „DSGVO“ und „GoBD“ hier bedeuten, steht in der Datenschutzerklärung und im Ratgeber zur Verfahrensdokumentation.
Allein arbeiten Sie kostenlos. Ohne Grenzen, ohne Ablaufdatum.
Unbegrenzt Mandanten, Zeiten und Rechnungen. Kein Testzeitraum, keine Kreditkarte. Erst wenn das Team mitarbeiten soll, kostet Taktwert Geld.
Kostenlos ladenWo die Zeit verloren geht
Abrechenbare Minuten verschwinden selten auf einmal. Sie gehen im Alltag verloren.
- Abends aus dem Gedächtnis. Telefonat, E-Mail, kurze Rückfrage. Wer erst am Abend nachträgt, vergisst die kleinen Posten.
- Das Werkzeug kennt Ihren Beruf nicht. Allgemeine Zeiterfassung rechnet Stunden mal Satz. Takt, Pauschalen und Rechnungstexte nach StBVV, RVG oder HOAI fehlen.
- Die E-Rechnung kommt. Für Rechnungen an Unternehmen wird sie in Deutschland Pflicht: ab 2027 für größere Betriebe, ab 2028 für alle.
Erfassen
Ein Kürzel, und die Zeit läuft
Der Timer schwebt über allen Programmen. Pause, Weiter, Stopp, und die Zeit landet beim richtigen Mandanten.
- Strg + Alt + Leertaste startet und pausiert von überall
- Am Mac: ⌃ + ⌥ + T
- Läuft nach Neustart und Absturz weiter
- Mandant suchen oder direkt neu anlegen, ohne die App zu öffnen
Abrechnen
Rechnet wie Ihr Beruf
Takt, Pauschalen, Umsatzsteuerhinweis und Rechnungstexte kommen aus Ihrem Beruf. Die passenden Felder auch. Wählen Sie einen Beruf und sehen Sie die Rechnung.
Beispielrechnungen mit erfundenen Mandanten. Alle Werte sind in Taktwert einstellbar.
Rechnungen, die eine Prüfung aushalten
- Alle Pflichtangaben nach § 14 UStG, fortlaufende Nummern je Person
- Erstellte Rechnungen sind festgeschrieben, Korrektur nur per Storno
- Abschlagsrechnungen und eine Schlussrechnung, die die Abschläge abzieht
- Feste Beträge neben der Zeit: Pauschalen, Festpreise, Gebühren nach Wert
- Änderungsprotokoll nach GoBD, Export für die Betriebsprüfung und ein Entwurf der Verfahrensdokumentation
- PDF und Markdown landen automatisch in Ihrer Ordnerstruktur, etwa Person / Jahr / Monat / Mandant
E-Rechnung
Jede Rechnung ist schon eine E-Rechnung
Sie schreiben Ihre Rechnung wie immer. Taktwert legt die Daten maschinenlesbar in das PDF. Ihr Mandant öffnet ein normales PDF, seine Buchhaltung liest die Daten automatisch.
- Jedes Rechnungs-PDF ist eine ZUGFeRD-Rechnung nach EN 16931
- XRechnung 3.0 mit Leitweg-ID für Behörden
- Wir prüfen die Dateien mit dem offiziellen Validator der KoSIT sowie mit Mustang und veraPDF (PDF/A-3b)
- Für Büros in Österreich und der Schweiz: ebInterface 6.1 und QR-Rechnung
Vom Angebot bis zum Geldeingang
Was nach der Rechnung kommt, ist auch dabei
Angebot, Gebühr, Zahlung, Mahnung, Buchhaltung. Alles in derselben App, ohne Zusatzmodul.
- GebührenrechnerRVG nach Gegenstandswert, StBVV mit den Tabellen A bis D, HOAI 2021 mit Leistungsphasen, JVEG. Das Ergebnis wird eine Zeile in Rechnung oder Angebot.
- Angebote und VergütungsvereinbarungenMit Festpreisen und geschätzten Stunden. Vergütungsvereinbarung mit den Hinweisen nach § 3a RVG. Ein angenommenes Angebot wird zur Rechnung.
- Kontoauszug abgleichencamt.053, MT940 oder die CSV Ihrer Bank, 14 Banken sind voreingestellt. Taktwert schlägt vor, welche Zahlung zu welcher Rechnung gehört.
- MahnungenZahlungserinnerung, 1. und 2. Mahnung als PDF. Verzugszinsen nach § 288 BGB und die 40 € Pauschale bei Unternehmen rechnet Taktwert aus.
- DATEV-ExportBuchungsstapel und Debitoren im DATEV-Format, SKR 03 oder 04. Ihre Steuerberatung liest die Datei ein.
- Auswertungen und BudgetsStunden, unfertige Leistungen, Umsatz, Realisierung, offene Posten nach Alter. Budget je Auftrag mit Warnung ab 80 %, auch im Timer.
Outlook und Browser
Zeit buchen, wo die Arbeit ankommt
Eine E-Mail beantworten ist Arbeit für den Mandanten. Das Outlook-Add-in erkennt den Mandanten am Absender und bucht die Zeit mit einem Klick.
- Für das neue und das klassische Outlook, Outlook für Mac und Outlook im Web
- Browser-Erweiterung für Chrome, Edge und Firefox: Portale und Online-Akten
- Spricht nur mit Taktwert auf Ihrem Rechner, kein Server dazwischen
Arbeitszeit
Die Arbeitszeit gleich mit
Kommen, Pause, Gehen mit einem Klick, auch über das Symbol in der Taskleiste oder Menüleiste. Am Monatsende stehen Soll, Ist und Saldo fest.
- Soll, Ist, Saldo und Überstunden je Monat
- Urlaub, Krankheit und Feiertage je Bundesland
- Hinweise nach §§ 3 bis 5 ArbZG: höchstens 10 Stunden, Pausen, 11 Stunden Ruhezeit
- Export als CSV
Erfasst wird am Rechner. Eine App zum Stempeln gibt es nicht.
Im Büro
Abgleich im Büro, ohne Cloud
Alle Rechner gleichen sich im Büronetzwerk ab, verschlüsselt mit Ihrem Passwort. Nichts geht ins Internet.
- Ein Rechner als Host, oder alle gleichberechtigt
- Rollen für Berater und Sekretariat: das Sekretariat sieht Rechnungen und hakt Zahlungen ab
- Laptop zu Hause: der Abgleich pausiert von selbst
Unser Versprechen
Ihre Daten gehören Ihnen
Kein Werbespruch. So ist Taktwert gebaut.
- Auf Ihren RechnernTaktwert hat keine Cloud und kein Konto. Mandanten, Zeiten und Rechnungen liegen auf Ihren PCs und Macs.
- Jederzeit exportieren, in offenen FormatenEin Archiv mit allem: Mandanten als CSV und vCard, Zeiten als CSV und iCalendar, jede Rechnung als E-Rechnungs-XML und PDF/A-3. Lesbar auch ohne Taktwert.
- Sicherung auf Ihren USB-StickAutomatisch beim Einstecken oder in einen Ordner Ihrer Wahl, täglich oder wöchentlich. Auf Wunsch mit Passwort, verschlüsselt mit AES-256.
- Auch nach dem AboEndet Premium, arbeitet Taktwert als kostenlose Version für eine Person weiter. Alle Daten bleiben. Lesen und Exportieren geht immer.
Wo Taktwert hingehört
Zwischen allgemeiner Zeiterfassung und großer Branchensoftware. Eine grobe Einordnung nach Art der Software, einzelne Produkte können abweichen.
| Merkmal | Allgemeine Zeiterfassung | Branchensoftware | Taktwert |
|---|---|---|---|
| Abrechnung nach StBVV, RVG, HOAI | Nein, Stunden mal Satz | Ja, meist für einen Beruf | Ja, für sechs Berufsgruppen, mit Gebührenrechner |
| E-Rechnung | Je nach Anbieter | Je nach Anbieter | In jeder Rechnung, ZUGFeRD und XRechnung |
| Wo die Daten liegen | Meist in der Cloud des Anbieters | Je nach Produkt | Auf Ihren Rechnern, Abgleich nur im Büronetz |
| Preis | Meist monatlich je Nutzer | Oft 228 bis 950 € im Jahr, je Büro oder Nutzer | Allein kostenlos, im Team 39 € je Platz und Jahr |
In drei Schritten zur ersten Rechnung
Keine Schulung, kein Einrichtungstermin.
- LadenFür Windows oder Mac. Installieren wie jedes andere Programm.
- Kurz einrichtenBeim ersten Start fragt Taktwert nach Beruf, Büro und Person. Danach passen Takt, Pauschalen und Rechnungstexte. Mandanten und Zeiten holen Sie aus Ihrem bisherigen Programm.
- Zeit läuftStrg + Alt + Leertaste, und die erste Minute ist erfasst. Am Monatsende wird daraus eine Rechnung.
Für die erste Rechnung brauchen Sie nur: Ihre Anschrift, Steuernummer oder USt-IdNr. und Ihre Bankverbindung.
Umsteigen ohne Abtippen
Taktwert übernimmt Mandanten, Aufträge und Zeiten aus 32 Programmen per Datei. Aus 12 Programmen holt es die Daten direkt mit Ihrem Zugangsschlüssel (API-Token). Vor dem Import sehen Sie eine Vorschau.
- Toggl
- Clockify
- Harvest
- Clockodo
- Kimai
- Actaport
- timr
- Lexware Office
- sevdesk
- Papierkram
- DATEV
- Outlook
- Google Kontakte
- HubSpot
- Pipedrive
- vCard
- Excel
Außerdem dabei
- Entwürfe bleiben
- Was Sie anfangen, wird automatisch gespeichert.
- App-Sperre
- PIN, Touch ID oder Windows Hello. Gesperrt zeigt Taktwert keine Mandanten.
- Storno statt Löschen
- Festgeschriebene Rechnungen, saubere Korrektur.
- Markdown neben jedem PDF
- Lesbar in jedem Editor, auch in vielen Jahren.
- Eigene Felder Premium
- Aktenzeichen, Bauvorhaben, Bestellnummer, was Ihr Büro braucht.
- Eigenes Logo und Farbe Premium
- Ihre Rechnungen sehen aus wie Ihr Briefpapier.
Preise
Allein arbeiten Sie kostenlos, ohne Grenzen. Fürs Team 39 € je Platz und Jahr.
Kostenlos
für immer, für eine Person
- Unbegrenzt Mandanten und Rechnungen
- Alle Berufe und ihre Rechnungstexte
- Alle Funktionen: Timer, Arbeitszeit, E-Rechnung, Mahnungen, DATEV-Export
- Auf Rechnungen steht klein „Erstellt mit Taktwert“
Premium für Teams
- Ganzes Team, Rollen für Berater und Sekretariat
- Abgleich im Büronetzwerk, alle Rechner
- Eigene Felder, eigenes Logo und Farbe
- Ohne „Erstellt mit Taktwert“
39 € je Platz und Jahr zzgl. USt. Das sind 3,25 € im Monat. Jährlich kündbar. Abwicklung und Rechnung über Polar.
Keine erfundenen Bewertungen.
Wir zeigen hier keine Kundenstimmen und keine Logos. Laden Sie Taktwert, erfassen Sie einen Tag und schreiben Sie die erste Rechnung. Das kostet nichts und dauert ein paar Minuten.
Fragen
Was fehlt, beantworten wir unter support@taktwert.de.
Wo liegen meine Daten?
Auf Ihren Rechnern. Taktwert hat keine Cloud. Im Büro gleichen sich die Rechner direkt ab, verschlüsselt mit einem Passwort, das nur Sie kennen. Sicherungen legt Taktwert automatisch auf einen USB-Stick oder in einen Ordner Ihrer Wahl.
Ist wirklich jede Rechnung eine E-Rechnung?
Ja. Jedes Rechnungs-PDF enthält die Daten als ZUGFeRD nach EN 16931. Für Behörden erstellt Taktwert zusätzlich eine XRechnung 3.0 mit Leitweg-ID.
Was steht in der kostenlosen Version auf der Rechnung?
Unten auf der Rechnung steht klein „Erstellt mit Taktwert“. Sonst gibt es keine Einschränkung bei Mandanten oder Rechnungen. Mit Premium entfällt die Zeile.
Was passiert, wenn das Abo endet?
Nach Ablauf gibt es 14 Tage Kulanz. Danach arbeitet Taktwert als kostenlose Version für eine Person weiter. Alle Daten bleiben vollständig erhalten, Lesen und Exportieren geht immer. Abgleich und weitere Personen pausieren, bis die Lizenz verlängert ist.
Kann ich von meinem bisherigen Programm wechseln?
Ja. Taktwert liest Exportdateien aus 32 Programmen, etwa Toggl, Clockify, Harvest, Clockodo, Actaport, Lexware Office, Papierkram, DATEV oder Outlook, dazu vCard und Excel. Aus 12 Programmen holt es die Daten direkt mit Ihrem Zugangsschlüssel. Der Schlüssel wird nicht gespeichert.
Ist Taktwert mit DATEV kompatibel?
Per Datei. Taktwert exportiert Rechnungen als DATEV-Buchungsstapel und die Debitoren im DATEV-Format, mit SKR 03 oder 04. Eine Anbindung an die DATEV-Datenservices gibt es nicht.
Was kann Taktwert nicht?
Es gibt keine App fürs Smartphone und keine Web-Version. Taktwert ist keine Kanzleisoftware: kein beA, keine Fristenverwaltung, kein Mandantenportal. Angebote können Mandanten nicht online annehmen oder unterschreiben.
Ersetzt Taktwert eine Rechtsberatung?
Nein. Taktwert setzt bewährte Voreinstellungen (zum Beispiel den Rahmen nach § 13 StBVV oder die Pauschale nach Nr. 7002 VV RVG). Prüfen Sie diese einmal für Ihr Büro; alle Werte sind einstellbar.
Wie bekommt das ganze Büro Premium?
Mit einem Lizenzschlüssel für die Anzahl Plätze. Sie tragen ihn auf einem Rechner ein; im Büro-Abgleich erhalten alle anderen ihn automatisch.
Laden und loslegen
Kostenlos für eine Person. Beim ersten Start ein paar kurze Fragen, dann läuft die erste Zeit.